سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی چیست؟

سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی، وبسایتی با هدف مدیریت آنلاین پایان نامه های دانشجویی از لحظه انتخاب واحد تا دریافت نمره نهایی میباشد. این سامانه امکان ارتباط متقابل دانشجویان، اساتید و مدیران گروه های آموزشی را به صورت آنلاین فراهم میکند و تمامی امکانات لازم مانند ارسال پروپزال، ارسال گزارش کار، تعیین تاریخ جلسه دفاعیه، گفتگو آنلاین و ... را در اختیار ایشان قرار میدهد.

مزایای سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

مزایا:

  • جمع آوری اطلاعات پایان نامه های دانشجویان و در اختیار داشتن بانک اطلاعاتی قوی از آنها
  • امکان انجام عملیات های آماری بروی پایان نامه ها و تعیین سطح دانشگاه و دانشجویان سالهای مختلف
  • امکان در اختیار قرار دادن اطلاعات پایان نامه های انجام شده دانشجویان قدیمی به دانشجویان جدید
  • سهولت انجام پایان نامه از لحظه انتخاب واحد تا جلسه دفاعیه
  • ارتباط آسان دانشجو با اساتید راهنما بدون ایجاد مزاحمت برای ایشان
  • جلوگیری از رفت و آمد های اضافی به دانشگاه جهت ارتباط با اساتید
  • سهولت انجام پروژه دانشجویان در شهرهای دیگر
  • صرفه جویی در زمان اساتید و دانشجویان
مدیریت اطلاعات پایه سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

اطلاعات پایه:

  • تعریف گروه های آموزشی و مدیر گروه ها
  • تعریف رشته های مختلف برای هر گروه آموزشی
  • تعریف اساتید هر گروه آموزشی
  • پیکربندی فرم ثبت نام دانشجویان
مدیریت دانشجویان سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

دانشجویان:

  • ثبت نام دانشجو با انتخاب گروه آموزشی، رشته و استاد مربوطه
  • مشاهده لیست دانشجویان و آخرین وضعیت پرونده آنها
  • پرونده کامل هر دانشجو شامل اطلاعات پایه، تمام فرم ها و مشروح آخرین وضعیت پرونده
  • جستجوی پیشرفته دانشجویان
مدیریت پروژه سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

مدیریت پروژه:

  • ارسال پروپزال پروژه توسط دانشجو
  • تایید یا عدم تایید پروپزال توسط استاد یا مدیر گروه دانشجو
  • تعیین تاریخ و ساعت جلسه دفاعیه هر دانشجو
  • ارسال گزارش های هفتگی و ماهانه پروژه توسط دانشجو
  • درخواست تمدید فرصت انجام پروژه و تاریخ دفاعیه جدید توسط دانشجو
  • ثبت تایید دفاعیه پروژه و نمره نهایی توسط استاد یا مدیر گروه
  • ارسال فایل توسط دانشجو برای استاد و مدیر گروه خود
امکانات مدیریتی سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

امکانات مدیریتی:

  • دارای پنل های کاربری اختصاصی برای مدیر سامانه، مدیران گروه های آموزشی، اساتید و دانشجویان
  • دارای بخش بایگانی جهت نگهداری بلند مدت پرونده کامل دانشجو
  • امکان غیرفعال کردن (Disable) گروه های آموزشی، اساتید و رشته های آموزشی
  • امکان پنهان کردن (Invisible) گروه های آموزشی، اساتید و رشته های آموزشی
امکانات ارتباطی سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

امکانات ارتباطی:

  • ارسال پیام های متنی از دانشجو به استاد یا مدیر گروه آموزشی خود و برعکس
  • مشاهده وضعیت خوانده شدن پیام های ارسالی
  • اطلاع رسانی خودکار اتفاقات مهم به دانشجو از طریق ارسال ایمیل
شفافیت اطلاعات سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

شفافیت اطلاعات:

  • نمایش مشروح آخرین وضعیت تمام فرم ها، پیام ها، فایل ها، درخواست ها و ...
  • اطلاع رسانی تاریخ آخرین بازدید از سامانه توسط استاد و مدیر گروه آموزشی به دانشجو
  • اطلاع رسانی تاریخ آخرین بازدید از سامانه توسط دانشجو به استاد و مدیر گروه آموزشی مربوطه
  • مشاهده لیست فعالیت های انجام نشده مانند پروپزال های در انتظار تایید، گزارش کارهای جدید، پیام های جدید، فایل های جدید و ...
امکانات تکمیلی سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

امکانات تکمیلی:

  • امکانات گزارش گیری
  • دارای بخش اخبار به تفکیک گروه های آموزشی
  • دارای بخش دانلود اسناد جهت در دسترس قرار دادن فایل های عمومی
  • امکان ارسال مستقیم گزارش خطا توسط تمام کاربران به تیم برنامه نویسی سامانه
  • دارای راهنمای بخش های مختلف سامانه در تمام صفحات سایت
  • نمایش لیست فایل های زائد به مدیر سامانه و امکان حذف آنها

تصاویر محیط سامانه

شفافیت اطلاعات سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی

دمو:

  • برای مشاهده دمو سامانه مدیریت پروژه دانشگاهی میتوانید به آدرس www.demo.upms.ir مراجعه نمایید.
  • همچنین برای دریافت نام کاربری و رمزعبور بخش های مختلف سامانه میتوانید با ما در ارتباط باشید.

تماس با ما


  • ٠٧١٣٢٣٤٩٥٠٠
  • ٠٧١٣٢٣٠٤٦٨٧
  • info@upms.ir
  • شیراز چهار راه پارامونت طبقه فوقانی بانک ملی شرکت دکتر سیستم
طراحی و پیاده سازی: میلاد رضایی